A documentação assegura que as doses que os trabalhadores e o público possam receber sejam sempre as mais baixas possíveis (princípio ALARA: “tão baixo quanto razoavelmente exequível”) e que, em qualquer caso, estão abaixo dos limites de dose estabelecidos pela legislação.
O objetivo é registrar por escrito o cumprimento do regulamento sobre Proteção Sanitária em relação às radiações ionizantes nas salas de raios-X: classificação de zonas de trabalho e sinalização, controle de acesso, medição de níveis radiação, controle de equipamentos, monitoramento médico e dosimétrico, etc.
A Assessoria para Implantação do Programa deverá ser periódica e inclui:
- Um programa de garantia de qualidade para a instituição que deverá ser assinado pelo físico da SP RAD, pelo responsável técnico e responsáveis indicados pela instituição para implantação do programa;
- Orientação técnica aos responsáveis indicados pela instituição sobre os diferentes aspectos do programa;
- Orientação técnica ao serviço de manutenção a respeito dos ajustes a serem realizados nos equipamentos, caso sejam necessários;
- Os modelos de documentação exigida para a implantação do programa;
- Orientação sobre o controle dos documentos implantados para a efetivação do programa;
- Implantação de toda a documentação exigida pelo programa;
- Análises periódicas e controle da documentação implantada;
- Verificação periódica das condições dos equipamentos após os ajustes realizados pelo Serviço de Manutenção dos equipamentos, caso sejam necessárias, até a sua adequação;
- Treinamento da equipe de radiologia.
A implantação do Programa de Garantia de Qualidade pelos responsáveis pela qualidade da instituição, juntamente com o físico do SP RAD, proporciona condições efetivas para uma redução de custos, uma vez que os equipamentos serão menos exigidos, através do estabelecimento de um controle periódico da qualidade da imagem destes equipamentos, assim como dos procedimentos de rotina, levando a uma diminuição no número de radiografias rejeitadas e/ou um número menor de exames repetidos. Além disso proporciona uma melhor qualidade da imagem e, consequentemente, melhores diagnósticos e uma menor dose aos trabalhadores ocupacionalmente expostos e ao paciente.